Aanmelding VECOZO

VECOZO, het schakelpunt in de zorg, stuurt begin augustus informatie naar AWBZ-instanties ter voorbereiding op de ingebruikname van de declaratiestandaard AW 319 per 1 januari 2011.

Zorgaanbieders AWBZ zijn door hun zorgkantoren het afgelopen jaar ingelicht over de komst en de werking van de nieuwe declaratiesystematiek, dat volgend jaar via VECOZO gaat verlopen. VECOZO is al sinds 2002 het schakelpunt voor het declaratieverkeer onder de zorgverzekeringswet tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars.

Digitale certificaten

Om te kunnen declareren via VECOZO, dienen AWBZ-instanties een overeenkomst met het schakelpunt af te sluiten en in bezit te zijn van de digitale certificaten die door VECOZO worden uitgegeven. Met een digitaal certificaat krijgt de zorgaanbieder toegang tot het schakelpunt, het certificaat fungeert als een soort sleutel tot het internetportaal.

Zorgaanbieders zonder VECOZO-contract

VECOZO stuurt AWBZ-instanties die nog niet via het schakelpunt werken per post informatie over hoe ze zich kunnen aanmelden. De benodigde papieren daarvoor worden meteen meegestuurd, zodat de instantie de aansluiting in een keer kan regelen.

AWBZ-instanties met VECOZO-certificaten

Zorgaanbieders die al zijn aangemeld en in het bezit zijn van de VECOZO-certificaten, ontvangen bericht via de e-mail. De contactpersonen van de instanties worden verzocht om te controleren of er voldoende certificaten zijn en of die certificaten zijn voorzien van de juiste autorisaties.

Machtigingsformulier

Alle zorgaanbieders AWBZ ontvangen het machtigingenformulier. Dit formulier is van toepassing voor instanties die het declareren hebben uitbesteed aan een andere organisatie (conform Vektis 'beheerstichtingen' genoemd). En die deze werkwijze ook via VECOZO willen handhaven. Dat is mogelijk onder bepaalde voorwaarden, wat in de brief/e-mail nader zal worden toegelicht.

VECOZO heeft voor vragen van AWBZ-instanties een helpdesk ingericht, bereikbaar via het telefoonnummer 013 - 4625 641 (menukeuze 3) of per e-mail HelpdeskAWBZ@vecozo.nl.