Verantwoorden VPZ

U moet aan het Zorgkantoor verantwoorden dat uw budget aan zorg is besteed. Als uw budget op jaarbasis kleiner is dan € 5.000 hoeft u maar één keer per jaar verantwoording af te leggen. Als uw budget op jaarbasis meer dan € 5.000 bedraagt legt u per half jaar verantwoording af.

U hoeft niet over het hele bedrag verantwoording af te leggen. 1,5% van uw budget, met een minimum van € 250 en een maximum van € 1.250 op jaarbasis, is verantwoordingsvrij.

Formulier

Voor het verantwoorden van uw VPZ-besteding stuurt het Zorgkantoor u tijdig een brief met een verantwoordingsformulier. Het verantwoordingsformulier moet u invullen, zelf ondertekenen en terugsturen.

Als u het verantwoordingsformulier niet terugstuurt dan stopt uw budget op basis van de VPZ en moet u het budget terugbetalen. U heeft dan niet aan de verplichtingen voldaan.

Ondertekening

De VPZ-houder zelf of zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger moet het verantwoordingsformulier te ondertekenen.

Controle

Het Zorgkantoor controleert bij iedere verantwoording de volgende 2 punten:

1. of de geleverde zorg binnen de AWBZ valt;
2. of alle formulieren volledig en juist zijn ingevuld.

Tijdens de verwerking van uw verantwoordingsformulier kunnen zich de volgende 4 situaties voordoen:

• U ontvangt uiterlijk binnen 4 weken van het Zorgkantoor een kopie van uw verantwoording samen met een brief waarin wij u meedelen wat niet correct is. Wij vragen u de verantwoording aan te passen en opnieuw in te dienen.
• U ontvangt uiterlijk binnen 4 weken van het Zorgkantoor een brief waarin staat dat, voor de beoordeling van de geleverde zorg binnen de AWBZ, aanvullende informatie nodig is.
• U ontvangt uiterlijk binnen 4 weken van het Zorgkantoor een brief waarin het Zorgkantoor u meedeelt welk deel van de verantwoorde kosten niet worden geaccepteerd ten laste van de AWBZ.
• U ontvangt uiterlijk binnen 4 weken van het Zorgkantoor een brief waarin het Zorgkantoor de verwerking van uw verantwoording bevestigt. Deze brief heet "Resultaat Globale Controle".

Jaaropgave

Ieder jaar moet u per zorgverlener een opgaveformulier voor de Belastingdienst invullen, zodat de Belastingdienst weet welke zorgverleners u betaalt. U ontvangt hiervoor bij de toekenning van het nieuwe jaar een standaardformulier van het zorgkantoor. U hoeft dit opgaveformulier niet in te vullen voor werknemers voor wie al loonbelasting wordt ingehouden en afgedragen.

Let op: Op grond van belastingwetgeving moet u uw administratie zeven jaar bewaren!

Digitaal verantwoorden

U kunt ook digitaal verantwoorden naar het Zorgkantoor met behulp van "Mijn PGB" van de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Deze geldt ook voor de VPZ. Hoe werkt "Mijn PGB"